2023年01月30日

No284:『仕事の小道具を使おう』

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今日のテーマ:『仕事の小道具を使おう』
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今週は、毎日配信します。
「エッ〜毎日では忙しくて読めない」、ということがないように簡潔、シンプルな内容です。
しかもすぐできる、すぐ使えるいい仕事のヒントです。

私の研修では、職場ですぐ実行できる行動を
「スモールステップ」といっていますが、今回のシリーズは「マイクロステップ」超簡単です。

前置きはこの位にして、今日のテーマは
『仕事の小道具を使おう!』です。


最近私が使っているのが、タイマーです。

研修の時にはいつも持ち歩いているタイマー(私は操作が簡単なキッチンタイマー)。
研修の時には、スムーズな進行のために進行の時間管理で活用しています。

ところが、職場での自分の仕事では、集中しすぎると時間を忘れて没頭したり、時には企画案をつくる中で関心をもったテーマを調べる方へ脱線したり・・・。

これはマズイと、仕事の作業単位で(企画書作成、書類作成、データ集計等)細かく時間を決めてタイマーセット
常に視野の中に入れておく。

結構効果が出てきています。


他には、付箋

調べるのに読んだ本の参照した箇所の頁に、企画書構成の際に赤字を入れた箇所に等、すぐ探せるので便利です。

特に弊社取締役(ウチの奥さん)は、付箋をフル活用。

卓上の日めくりカレンダーでスケジュール管理をしているのですが、予定が入った日や仕事の締切日、アクションを起こす日に、内容を書き込んで付箋を張り付けています

その日になると、付箋がすべきこと(タスク)リストになるのです。

以上、いい仕事の小道具活用2例でした。


オマケで、私は「Googleカレンダー」(PCとスマホ連動)と手帳(高橋書店)のデジタルとアナログの2種でスケジュール管理をしています。

小道具は、グッズもツール(身近な活用のアプリやシステム)も含めたものです。

是非皆さまご自身が「いい仕事のために活用している小道具」を教えて下さい。

ご返信(仕事の小道具活用例の共有)をお待ちしております!


それでは、また明日。


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posted by じんさん at 00:00| 北海道 ☔| Comment(0) | TrackBack(0) | いい仕事、いい組織づくり ヒント | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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